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海南(nán)金城國有資(zī)産經營管理有限責任公司關于采購用友U8财務集中(zhōng)核算系統及相關服務比選公告

  • 編輯:管理員(yuán)
  • 來源:金城安居(海南(nán)金城國有資(zī)産經營管理有限責任公司)
  • 閱讀:17521次
  • 時間:2021年08月16日

海南(nán)金城國有資(zī)産經營管理有限責任公司關于采購用友U8财務集中(zhōng)核算系統

及相關服務比選公告

一(yī)、選聘基本信息

1.委托方:海南(nán)金城國有資(zī)産經營管理有限責任公司。

2.委托方地址:海南(nán)省海口市正義路3号。

3.委托需求:U8财務集中(zhōng)核算系統及服務器的購買。

4.費(fèi)用:

(1)拟以不超過25.00萬元(含稅)爲最高控制價格。

(2)以上報價需包含服務期間委托業務所産生(shēng)的差旅費(fèi)、誤餐費(fèi)等費(fèi)用。

5.拟選聘中(zhōng)介機構數量:1個

二、采購内容

主要内容針對海南(nán)金城國有資(zī)産經營管理有限責任公司U8财務集中(zhōng)核算系統中(zhōng)所需要的軟件、設備購買,包括:用友U8财務軟件、遠程切入軟件、微軟Windows服務器操作系統及服務器設備(詳見《海南(nán)金城國有資(zī)産經營管理有限責任公司購置U8财務集中(zhōng)核算系統需求說明書(shū)》中(zhōng)的“采購标的”部分(fēn))。

拟購用友軟件ERP-U8V16.0産品應滿足如下(xià)要求:

1.新版本的各功能模塊應具有舊(jiù)版本(ERP-U8V90)功能模塊的所有功能;并在原有功能的基礎上有所擴展;

2.保證與原有賬務數據無縫銜接、轉換;

3.後續年度能實現跨年查詢;

4.具有項目核算功能等。

三、參選供應商(shāng)資(zī)格要求

1.有依法繳納稅收的良好記錄,提供2021年1月1日至今任意一(yī)個季度依法繳納稅收的證明材料(加蓋公章)。

2.有合規的财務狀況報告,提供2021年1月1日至今任意一(yī)個季度的财務報表複印件:資(zī)産負債表、利潤表和現金流量表,新成立公司根據實際情況提供财務報表複印件(加蓋公章)

3.供應商(shāng)未被列入失信被執行人名單、重大(dà)稅收違法案件當事人名單或政府采購嚴重違法失信行爲記錄名單,信用信息以信用中(zhōng)國網站(www.creditchina.gov.cn)公布爲準。

    四、供應商(shāng)資(zī)料準備及其它須知(zhī)

    1.公司營業執照(複印件加蓋單位公章,一(yī)式兩份);

2.U8财務集中(zhōng)核算系統項目報價(報價函)

3.參選人有詳細、科學、合理、實用的項目實施方案、運維服務方案(各一(yī)式兩份);

4.展示客戶服務實際案例,有相應成功案例證明更佳。

5.具有履行合同所必須的專業(服務技術)能力的承諾函。

6.系統演示:供應商(shāng)需對産品的功能及使用方法進行介紹及演示,時間爲10 分(fēn)鍾,評選小(xiǎo)組根據現場演示情況進行打分(fēn)。

7.參選人需承諾提供1年免費(fèi)運維服務,1個月駐場運維服務。

參選當天請将所有資(zī)料裝進檔案袋進行密封并在密封處加蓋公章。

    五、有下(xià)列情形之一(yī)的單位将被取消評審資(zī)格

    1、未在規定時間之内提交比選資(zī)料的;

    2、近三年以來受到省、市及縣(區)政府部門或者行業協會通報處罰的;

3、不遵守比選會場秩序、擾亂會場紀律的;

4、有其他違反比選公平性的情況的。

    六、報名時間

    自公告發布之起五個工(gōng)作日内(2021年8月16日-2021年8月20日),參選人可投遞郵箱進行報名投标,如遇節假日報名時間順延,咨詢電話(huà):68574262(工(gōng)作日8:00-12:00、14:30-17:30),聯系郵箱:787944694@qq.com

    七、比選時間、地點及聯系方式

1、投遞時間:2021年8月24日上午9:00-930。

        2、比選時間:2021年8月24日9:45

3、比選地點:海口市正義路3号金城公司8樓會議室(時間、地點如有變動,另行通知(zhī))。

4、聯系人:李怡,電話(huà):0898-68574262。

    最終解釋權歸海南(nán)金城國有資(zī)産經營管理有限責任公司所有。

    八、參選注意事項

1.參選單位提交材料後不得撤回、不得修改,否則視同放(fàng)棄參選資(zī)格。

2.确認爲中(zhōng)選單位後,須按照委托方的安排與委托方簽署合同。不得無故放(fàng)棄,不得提出不利于委托方的要求,否則視同放(fàng)棄中(zhōng)選資(zī)格。

3.中(zhōng)選單位若不能按照本公告要求簽訂協議,或不能按期完成工(gōng)作,或在工(gōng)作中(zhōng)無法保證質量,給委托方造成損失的,應賠償損失。

九、确定中(zhōng)選機構方式

1.本次購置U8财務集中(zhōng)核算系統供應商(shāng)所采用比選方式産生(shēng)。

2.比選單位達三家以上(含三家)才開(kāi)标,若僅有兩家單位比選,則采取談判方式選定。若隻有一(yī)家比選單位或無比選單位,則重新公開(kāi)比選。



海南(nán)金城國有資(zī)産經營管理有限責任公司

                                                                                                 2021年8月16日


海南(nán)金城國有資(zī)産經營管理有限責任公司

購置U8财務集中(zhōng)核算系統需求說明書(shū)

軟件信息

軟件版本及名稱

産品線

産品模塊

站點數

用友軟件     ERP-U8V16.0(并發雲加密)

财務會計

總賬

15

UFO報表

固定資(zī)産

出納管理

供應鏈

存貨核算

5

遠程切入系統

不限

服務器端及客戶端

15

服務器操作系統

Windows Server2012R2Standard或類似系統

服務器端

1套

硬件設備信息

産品

規格

單位

數量

聯想服務器

SR588 3204*1 32G*1 1T*2企業級SATA 7.2K R530 550W(或規格類似設備)

2

(1)采購标的

(2)項目實施服務對象

編号

單位名稱

備注

01

海南(nán)金城國有資(zī)産經營管理有限責任公司

 

02

海南(nán)金葉居投資(zī)建設有限公司

 

03

海南(nán)金嘉房源開(kāi)發建設有限公司

 

04

海南(nán)華琨物(wù)資(zī)公司

 

05

海南(nán)省房地産開(kāi)發問總公司

 

06

海南(nán)省化肥廠

 

項目實施服務對象不受單位數量限制,可依金城公司管理需要增減服務單位。

(3)項目實施、維護服務計劃與安排

項目實施服務計劃

序号

階段

天數

内容

結果

01

軟、硬件安裝調試

7

1、硬件設備安裝調試;

2、各軟件系統安裝調試;

3、各單位數據升級及調試;

4、用戶注冊及登陸測試。

服務器設備正常運轉,各軟件系統應用無異常;數據升級完整無丢失;各客戶端能順暢登陸和使用财務軟件系統。

02

軟件培訓

1

軟件應用培訓及答疑。

各财務人員(yuán)了解新舊(jiù)版财務軟件使用上的區别,盡快熟悉使用新軟件各功能模塊,解答日常應用上的疑問。

03

實施維護

7

解決财務系統初上線運行出現的問題。

系統正常運行,電算化财務核算工(gōng)作順利開(kāi)展。

04

項目驗收

1

1、雙方确認各系統運行狀況;

2、雙方簽字确認。

項目實施服務階段轉爲日常維護服務階段

日常維護服務計劃

内容

時間

系統管理員(yuán)

每月

務器

巡檢

每月7日前

城總部

 

第一(yī)周

現場支持

上午

(8:30-12:00)

城總部

 

下(xià)午

(3:00-5:30)

根據用戶需求機安排

 

第二周

現場支持

上午

(8:30-12:00)

海南(nán)華琨物(wù)資(zī)公司

 

下(xià)午

(3:00-5:30)

根據用戶需求機安排

 

第三周

現場支持

上午

(8:30-12:00)

海南(nán)省房地産開(kāi)發問總公司

 

下(xià)午

(3:00-5:30)

根據用戶需求機安排

 

第四周

現場支持

上午

(8:30-12:00)

海南(nán)省化肥廠

 

 

下(xià)午

(3:00-5:30)

根據用戶需求機安排

 

1.軟件培訓場地由金城總部提供、具體(tǐ)時間雙方協商(shāng)确定

2.現場支持的具體(tǐ)時間由軟件服務方與各單位系統管理員(yuán)确定。

3.現場支持的情況、問題是否解決應有記錄、有确認(列表)。

4.爲方便開(kāi)展工(gōng)作,遠程支持不受時間、地點限制,但工(gōng)作要求同上。

(4)實施維護功能

以用友軟件ERP-U8V16.0拟購産品中(zhōng)的功能模塊和環境爲準進行實施維護服務。

若軟件功能存在版本限制需二次開(kāi)發的,雙方可另行報價,但必須進行正式的書(shū)面材料說明,提供整改意見和方案,并加蓋公司印章。雙方本着誠實守信、認真負責的原則,承諾互相配合共同完善。

服務大(dà)類

編号

服務項目

服務内容介紹

服務方式

日常服務

1

熱線咨詢

客戶服務中(zhōng)心通過熱線支持解決用戶常用的業務問題的過程

熱線服務

2

系統重大(dà)故障

 

财務系統出現癱瘓等重大(dà)故障時,提供診斷和恢複服務,要求1小(xiǎo)時内響應并赴現場檢查系統,快速處理問題;

對于現場或兩天内不能解決的問題,服務方必須在兩個自然日内提交由客戶認可的解決方案

服務現場

3

登錄故障

解決軟件無法登陸服務器的故障

遠程服務/現場服務

4

應用故障

排除用戶正常應用過程中(zhōng)的故障、确保正常運營

熱線服務/遠程服務/服務現場

5

軟件安裝

1、遠程服務器端安裝配置及客戶端安裝連接;

2、服務器操作系統Windows 2012R2安裝及配置;

3、數據庫安裝;

4、許可财務軟件安裝

遠程服務/現場服務

6

補丁安裝

爲許可軟件安裝所需要的軟件補丁,包括遠程服務器Windows2012R2補丁、數據庫補丁、用友軟件補丁等

遠程服務/現場服務

7

數據遷移

用戶更換機器或網絡等硬件設備時,需要将數據遷移到新機器上

遠程服務/現場服務

8

結賬服務

每個月末爲用戶進行月末結賬處理

遠程服務

9

報表制作

爲用戶提供标準财務報表

遠程服務/現場服務

10

專用套打調試

調試用友專用表單套打故障,包括遠程及财務軟件的打印問題

遠程服務/現場服務

11

年度結轉

幫助用戶進行年度結轉,反年結,協助處理每年審計前、後數據銜接問題

遠程服務/送修服務/現場服務

12

賬務業務支持

幫助用戶處理财務軟件外(wài)的賬務問題,包括每月的成本核算、其他日常賬務處理問題等。

遠程服務/現場服務

13

巡檢維護

定期對财務系統、及财務系統所在服務器及關聯數據庫進行檢查,出具巡檢報告以輔助系統的使用和優化,要求每月的第七個工(gōng)作日前巡檢一(yī)次(假日順延)。

現場服務

14

培訓服務

對客戶指定的系統管理員(yuán)進行功能維護培訓和産品應用培訓,要求每年1次;

對集團全體(tǐ)财務人員(yuán)進行基礎應用及常見問題處理培訓,每年1次,培訓場地在集團總部。

現場服務/培訓服務

預防服務

15

備份服務

根據用戶的要求,對在用和備查帳套提供定期和不定期備份的服務,

遠程服務/送修服務/現場服務

客戶關懷服務

16

電話(huà)回訪

了解用戶的需求及應用情況

電話(huà)訪問

17

現場回訪

現場詳細了解用戶的情況與需求,檢查用戶系統應用情況

現場拜訪

 

服務方式定義:

編号

服務方式

交付方式

1

熱線服務

指客戶服務中(zhōng)心服務人員(yuán)通過電話(huà)向用戶提供技術問題解答的過程,要求兩小(xiǎo)時内響應,并解決問題

2

遠程服務

指客戶服務中(zhōng)心通過各種控制系統對用戶的軟件進行調試的過程,要求兩小(xiǎo)時内響應,并解決問題

3

送修服務

指用戶将數據送到客戶服務中(zhōng)心進行調試的過程。

4

現場服務

指客戶服務中(zhōng)心派遣技術人員(yuán)到用戶現場處解決問題的過程。

5

培訓服務

指客戶服務中(zhōng)心服務人員(yuán)通過各種方式向用戶進行知(zhī)識傳遞。

6

電話(huà)訪問

由客戶服務中(zhōng)心服務人員(yuán)通過電話(huà)主動了解用戶當前應用狀況、問題及需求。

7

現場拜訪

由客戶服務中(zhōng)心服務人員(yuán)主動上門了解用戶當前應用狀況、問題及需求。

(5)軟件标準維護與技術支持服務内容及服務方式定義

服務方式定義:

編号

服務方式

交付方式

1

熱線服務

指客戶服務中(zhōng)心服務人員(yuán)通過電話(huà)向用戶提供技術問題解答的過程,要求兩小(xiǎo)時内響應,并解決問題

2

遠程服務

指客戶服務中(zhōng)心通過各種控制系統對用戶的軟件進行調試的過程,要求兩小(xiǎo)時内響應,并解決問題

3

送修服務

指用戶将數據送到客戶服務中(zhōng)心進行調試的過程。

4

現場服務

指客戶服務中(zhōng)心派遣技術人員(yuán)到用戶現場處解決問題的過程。

5

培訓服務

指客戶服務中(zhōng)心服務人員(yuán)通過各種方式向用戶進行知(zhī)識傳遞。

6

電話(huà)訪問

由客戶服務中(zhōng)心服務人員(yuán)通過電話(huà)主動了解用戶當前應用狀況、問題及需求。

7

現場拜訪

由客戶服務中(zhōng)心服務人員(yuán)主動上門了解用戶當前應用狀況、問題及需求。