海南(nán)金城國有資(zī)産經營管理有限責任公司現拟通過比選方式外(wài)包2021年度文書(shū)檔案服務，歡迎符合條件的意向方前來報價。

一(yī)、服務内容及要求

1.服務内容：調檔交接、整理分(fēn)類、鑒定保管期限、組件、排序、編頁、編号、掃描、著錄、裝訂、裝盒、質檢、編制案卷目錄、數據備份、瓊蘭檔案管理系統數據挂接等。

2.檔案服務外(wài)包單位須嚴格按照《檔案服務外(wài)包工(gōng)作規範》（DA/T 68-2017）、《歸檔文件整理規則》（DA/T 22-2015）、《紙(zhǐ)質檔案數字化規範》（DA/T 31）等相關規範要求，結合海南(nán)省檔案館入館标準和海南(nán)金城檔案管理制度，開(kāi)展規範化整理和數字化加工(gōng)。

3.數字化成果：目錄數據EXCEL一(yī)套、圖像數據二套（一(yī)套jpg、一(yī)套pdf）。

4.檔案服務外(wài)包單位自帶電腦、打印機、掃描儀等設備，電腦硬盤、移動硬盤、辦公耗材、辦公家具和場地等由我(wǒ)司提供。

5.檔案服務外(wài)包單位須保持本項目人員(yuán)的穩定性和連貫性，自入場開(kāi)始，至驗收通過，人員(yuán)不得中(zhōng)途替換或調整。

6.自簽訂檔案服務外(wài)包合同之日起，檔案服務須于60天内完工(gōng)并通過質檢。

二、服務費(fèi)用

服務費(fèi)用上限爲5.5萬元人民币，最低價不低于行業标準，服務費(fèi)用含人工(gōng)費(fèi)和稅費(fèi)等。

三、參選單位需要準備的資(zī)料（所有資(zī)料均需加蓋公司

公章）

1.公司營業執照及相關資(zī)質、許可證明（複印件，一(yī)式一(yī)份）；

2.服務方案報價單（詳見附件，一(yī)式一(yī)份）；

3.公司簡介（含員(yuán)工(gōng)數量、專業技術人員(yuán)數量及職稱等）、檔案服務項目案例明細表（含海南(nán)省直機關、國企項目案例）、項目案例合同複印件。

4.本項目拟配備人員(yuán)及相關專業技術職稱。

請将所有資(zī)料按要求裝進檔案袋進行密封并在密封處加蓋公章。比選時需提供項目合同原件核對。

四、有下(xià)列情形之一(yī)的單位将被取消評審資(zī)格

1.未在規定時間之内提交比選資(zī)料的；

2.近三年以來受到通報處罰的；

3.不遵守比選會場秩序、擾亂會場紀律的；

4.有其他違反比選公平性的情況的。

五、材料投遞時間、方式

投遞時間：2022年8月23日14：30－15：30（暫定）。

投遞方式：專人送達方式。

投遞地址：海口市正義路3号海南(nán)金城4樓會議室。

聯系人：陳蕾茹，電話(huà)：13807612262。

六、比選時間、地點

2022年8月23日15：40（暫定），在海口市正義路3号海南(nán)金城4樓會議室召開(kāi)比選會議。

七、中(zhōng)選單位的确定

以評分(fēn)最高者爲中(zhōng)選單位。

八、參選注意事項

1.參選人提交報名後不得撤回、不得修改，否則視同放(fàng)棄參選資(zī)格。

2.确認爲中(zhōng)選單位後，須按照委托方的安排與委托方簽署合同。不得無故放(fàng)棄，不得提出不利于委托方的要求，否則視同放(fàng)棄中(zhōng)選資(zī)格。

3.中(zhōng)選單位若不能按照本公告要求簽訂協議，或不能按期完成工(gōng)作，或在工(gōng)作中(zhōng)無法保證質量，給委托方造成損失的，應賠償損失。

附件：2021年度文書(shū)檔案服務外(wài)包方案報價單.docx（點擊下(xià)載）

附件

海南(nán)金城國有資(zī)産經營管理有限責任公司2021年度文書(shū)檔案服務外(wài)包方案報價單

報價單位（蓋章）：

注：以上爲預估數量，結算以最終完成的實際數量爲準。