一(yī)、項目概況
1.項目名稱:海南(nán)金城國有資(zī)産經營管理有限責任公司資(zī)金管理信息系統
2.申請單位無償提供服務(申請單位需提供至少5年無償服務,并實現無償配置對接省國資(zī)監管系統)
3.采購需求:資(zī)金集中(zhōng)管理信息系統(詳見需求)
4.服務期限:合同簽訂生(shēng)效後90天内開(kāi)發安裝完成
5.服務地點:海南(nán)省海口市龍華區正義路3号。
6.采購數量:1家
本項目不接受聯合體(tǐ)。
二、資(zī)格要求
1.需爲海南(nán)省注冊成立、具有獨立承擔民事責任的能力的銀行機構(提供營業執照);
2.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力(提供承諾書(shū));
3.參加本次比選前三年内,在經營活動中(zhōng)沒有重大(dà)違法記錄(提供聲明);
4.近三年内沒有騙取中(zhōng)标等違法投标行爲(指《中(zhōng)華人民共和國招标投标法》以及《中(zhōng)華人民共和國招标投标法實施條例》等相關法律規定的騙取中(zhōng)标、圍标等違法投标行爲)或嚴重違約行爲。供應商(shāng)須提供信譽承諾函。
5.在“信用中(zhōng)國”網站(www.creditchina.gov.cn)、中(zhōng)國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)沒有列入失信被執行人、重大(dà)稅收違法失信主體(tǐ)、采購嚴重違法失信行爲記錄名單的申請人。(注:申請人提供在“信用中(zhōng)國”網站、“中(zhōng)國政府采購網”網站等渠道對供應商(shāng)信用記錄查詢證明資(zī)料,凡被列入失信被執行人、重大(dà)稅收違法案件當事人名單、采購嚴重違法失信行爲記錄名單的,視爲存在不良信用記錄,參與本項目的将被拒絕。)
三、委托方需求
(一(yī))系統功能需求
1.銀行賬戶管理
賬戶管理主要實現對集團及下(xià)屬單位所有銀行賬戶的管理工(gōng)作,包括銀行賬戶開(kāi)銷戶台賬管理、賬戶實時餘額查詢、賬戶交易明細查詢、銀企對賬、電子回單查詢打印等功能。
2.資(zī)金結算管理
資(zī)金結算管理是企業資(zī)金流入流出的平台,管理企業自有資(zī)金存量與流量,并提供集團資(zī)金監控的依據。主要功能是收款業務、付款業務、資(zī)金調撥業務等日常業務管理等。
3.資(zī)金歸集
将集團公司中(zhōng)所有下(xià)屬公司指定賬戶上的資(zī)金歸集到集團公司指定的二級子公司賬戶。有利于集團公司對下(xià)屬公司的資(zī)金實現統一(yī)規範管理,提高整個集團的資(zī)金使用效益。支持自動歸集、手動歸集、定餘額歸集、定額歸集和定比例歸集、層級歸集等多種資(zī)金歸集方式供集團選擇。
4.内部戶管理
内部戶管理功能是集團企業内部資(zī)金頭寸的管理功能。集團能夠通過内部戶管理模塊全面規範各成員(yuán)單位在集團的内部頭寸管理,實現資(zī)金上劃、下(xià)撥交易的内部計價、計息。
5.内部信貸管理
内部信貸模塊搭配内部戶管理功能一(yī)起使用,可爲集團企業搭建内部的資(zī)金中(zhōng)心,建立内部計價體(tǐ)系,完善企業内部征信和内部信用評級體(tǐ)系。内部信貸包含信貸授信和信貸融資(zī)兩大(dà)部分(fēn)功能,支持額度管理、貸款登記、維護、審批、還款管理等全流程操作,同時提供自動到期提醒、自動還款還息控制、信貨利息測算等功能支持。
6.銀行融資(zī)管理
支持對集團企業内各成員(yuán)單位與外(wài)部金融機構發生(shēng)的信貸融資(zī)業務進行統一(yī)化信息管理,便于企業快速掌握與外(wài)部的融資(zī)情況。銀行融資(zī)模塊可爲企業提供信貸融資(zī)和信貸授信的台賬管理。信貸融資(zī)台賬管理可完整記錄銀行貸款、銀行保函、銀行保理、信用證等信貸業務從申請到結清的完整業務流程的周期節點。
7.銀企直聯
銀企直聯是建立在結算等業務基礎上,用于集團與銀行之間進行電子業務交易、數據傳輸的網絡平台。通過該平台,能将企業的資(zī)金管理系統與銀行的數據庫相聯接,從而直接與銀行進行數據交換的網絡通道。
8.資(zī)金監控
該功能能爲企業提供集團系統資(zī)金的動态監控管理體(tǐ)系,企業可對納入系統管理的賬戶在任意時間段的資(zī)金動向進行智能監控管理,系統實時反饋監控結果,實時預警、實時控制。由系統智能對各類業務進行判斷,進行動态監控。監控類型包括餘額監控、交易監控和支付監控三大(dà)類。企業可靈活設定多種監控規則,可精确到賬号、戶名、接收方戶名、交易金額、交易性質、用途摘要等諸多維度;支持單筆數據監控及彙總數據監控。實現資(zī)金監管綜合分(fēn)析,編制大(dà)額資(zī)金分(fēn)析、資(zī)金餘額分(fēn)析、債務風險分(fēn)析、資(zī)金預警分(fēn)析、資(zī)金收支分(fēn)析的統計圖表。
9.資(zī)金報表分(fēn)析
可針對企業不同業務角色,提供多樣使用方式:報表數據查詢人員(yuán)可以在基于資(zī)金報表發布的查詢節點中(zhōng)直接進行查詢分(fēn)析,主要資(zī)金報表包含餘額報表分(fēn)析、大(dà)額收支明細表、銀行存款餘額表等。
10.移動端
移動端可實現PC端的單據功能,支持移動端審批。實現移動端的資(zī)金分(fēn)析報表的呈現,針對不同角色的進行不同分(fēn)析指标查看。包括資(zī)金存量分(fēn)析對比、對外(wài)收支流量分(fēn)析、大(dà)額支出風險分(fēn)析、賬戶監控率情況分(fēn)析及資(zī)金歸集情況分(fēn)析。
11.省國資(zī)委監管系統對接
通過該功能實現向省國資(zī)委端的資(zī)金監管系統報送企業組織架構信息、銀行賬戶信息、賬戶餘額、賬戶交易明細等。能實現定時按賬号、日期、企業維度篩選條件進行數據報送。滿足省國資(zī)委通過省屬企業資(zī)金監管平台,實現對集團内銀行賬戶可視化的動态監控要求。
12.ERP對接
支持資(zī)金系統與各類ERP系統的自動化對接,實現資(zī)金和财務數據的高效傳輸,大(dà)大(dà)降低人力成本.對接方案更加靈活多樣,可按需選擇文件對接、半自動對接、全自動對接等方式,且支持一(yī)個集團多套ERP系統的對接。
13.資(zī)金預警
通過該功能設置系統提前預置的預警方案,包括對公大(dà)額支付預警、對私大(dà)額支付預警、對公連續支付預警、對私連續支付預警等,同時支持新增自定義預警方案。分(fēn)類展現所有被預警的交易明細,包括大(dà)額支付預警、連續支付預警、重點交易對象預警、大(dà)額未報備預警、自定義預警等,支持多條件組合檢索。展現所有已經發送的預警郵件記錄,支持下(xià)載郵件附件查看。重點交易對象配置,用于維護重點交易對象企業列表,當監測到有企業與重點交易對象企業發生(shēng)交易時,将生(shēng)成預警信息。
(二)系統安全
申請人要全方位保障資(zī)金系統産品持續安全運轉。保障措施包括:1、系統支持熱備份,異地遠程容災備份符合規範。2、業務系統數據全程加密,業務權限與功能權限結合控制。3、所有系統開(kāi)發人員(yuán)和運維人員(yuán)簽署保密協議,嚴格控制數據的安全出口。4、數據追蹤,具有通過日志(zhì)等手段,詳細記錄什麽用戶在什麽時間的系統操作動作及業務操作内容。包括系統登錄信息、登錄記錄,有登錄人、登錄時間、IP地址,業務操作記錄,審批記錄等。5、數據傳輸加密,杜絕非法用戶截取數據。6、涉及賬戶資(zī)金付款的用戶,必須采用數字證書(shū)方式登錄,從而保障資(zī)金的安全。
(三)系統部署
可滿足雲端部署。
(四)售後服務要求
1.免費(fèi)售後服務期限及系統升級最短爲5年。
2.故障響應時間:中(zhōng)選供應商(shāng)接到故障通知(zhī)後在2至4小(xiǎo)時内到達采購人指定現場。
3.中(zhōng)選供應商(shāng)負責免費(fèi)安裝調試,并提供免費(fèi)現場培訓及技術指導(培訓及指導次數不少于3次)。中(zhōng)選供應商(shāng)應提供對采購人的基本免費(fèi)培訓,使采購人使用人員(yuán)熟練掌握所培訓内容,熟練掌握全部功能。
4.本項目需配有專門售後服務團隊不少于2人,技術支持方式包括但不限于:電話(huà)技術服務、現場技術服務、定期巡查服務、技術升級服務等。
5.提供7×24小(xiǎo)時的技術支持服務。如發生(shēng)質量問題,中(zhōng)選供應商(shāng)在接到采購方通知(zhī)後12小(xiǎo)時内到達現場處理,重大(dà)問題處理時限不超過24小(xiǎo)時修複。
四、比選事項
1.比選文件的要求
(1)申請人應仔細閱讀上述所有内容,按要求詳細編制比選文件,并保證比選文件的正确性和真實性。
(2)不按資(zī)格要求提供的比選文件将被拒絕。
2.比選文件應按以下(xià)方法裝袋密封
比選文件資(zī)料按内容裝訂成冊,準備一(yī)份(按照比選文件格式制作);提供的紙(zhǐ)質版資(zī)料爲打印文件,按A4規格制作,每頁按順序加注頁碼,裝訂牢固且不會輕易脫落;與紙(zhǐ)質比選文件内容對應的可編輯電子文件1份(電子文件要求光碟,WORD格式,不留密碼,無病毒,不壓縮,資(zī)質文件和證書(shū)等可用掃描以圖片方式保存),報名當天請将所有資(zī)料裝進檔案袋進行密封并在密封處加蓋公章。
3.參選文件遞交時間:
參選文件提交截止時間: 2023年 6 月 25日9:00時。
4.遞交參選文件的方式:專人送達方式。未按上述要求報名且提交資(zī)料,視同放(fàng)棄參選資(zī)格。
5.以上文件放(fàng)入密封袋中(zhōng)加入封條,并在封口處簽章。送達地址:海南(nán)省海口市正義路3号海南(nán)金城财務管理部收。标題注明“參選資(zī)金集中(zhōng)管理信息系統選聘”。逾期送達或者未送達指定地方的參選文件,不予受理。
6.聯系方式
參選文件截止時間前,如有任何問題,可咨詢相關聯系人: 何女士、王女士 68574262
五、注意事項
1.申請人提交報名後不得撤回、修改,否則視同放(fàng)棄。
2.确認爲中(zhōng)選單位後,需與委托方簽署《資(zī)金集中(zhōng)管理信息系統服務協議》,中(zhōng)選單位不得無故放(fàng)棄,不得提出不利于采購人的要求,否則視同放(fàng)棄中(zhōng)選資(zī)格。
3.中(zhōng)選單位若不能按照比選文件要求簽訂合同的視爲自動放(fàng)棄中(zhōng)選資(zī)格,不能按期完成工(gōng)作,或在工(gōng)作中(zhōng)無法保證質量,給委托方造成損失的,應承擔賠償責任。
4.參選單位對在選聘過程中(zhōng)接觸到的委托方的任何資(zī)料、文件、數據、信息等(無論書(shū)面或電子)的内容保密,未經委托方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露。本保密義務在選聘期滿後仍然有效。
2.《資(zī)金集中(zhōng)管理信息系統服務協議》模闆
海南(nán)金城國有資(zī)産經營管理有限責任公司
2023 年 6 月19日