一(yī)、比選基本信息

1.項目名稱：海南(nán)省金城安居投資(zī)集團有限公司2022-2023年度文書(shū)檔案整理和數字化服務項目。

2.服務内容：委托服務機構對海南(nán)金城2022年度和2023年度文書(shū)檔案開(kāi)展檔案整理和數字化服務工(gōng)作，包括調檔交接、整理分(fēn)類、鑒定保管期限、組件、排序、編頁、編号、掃描、著錄、裝訂、裝盒、質檢、編制案卷目錄、數據備份、電子文件歸檔管理系統數據挂接等。

3.項目工(gōng)期時間要求：2022年度文書(shū)檔案整理和數字化服務工(gōng)作自簽訂服務合同之日起60日内完成服務工(gōng)作并通過項目所有驗收；2023年度文書(shū)檔案整理和數字化服務工(gōng)作在2024年6月30日前進場，自進場之日起60日内完成服務工(gōng)作并通過項目驗收，如出現不符合驗收标準的批次檔案成品，須在5天内完成返工(gōng)工(gōng)作。

4.服務地點：海南(nán)省海口市龍華區正義路3号。

5.服務機構數量：1家。

6.最高限價：110,000元（含稅費(fèi)、差旅費(fèi)等一(yī)切費(fèi)用）。

二、申請人的資(zī)格要求、比選文件材料準備及其他須知(zhī)

（一(yī)）申請人的資(zī)格要求

1.具有獨立法人資(zī)格；

2.具有有效的營業執照、資(zī)質證書(shū)；

3.有依法繳納稅收的良好記錄，提供2023年最近3個月或任意一(yī)個季度依法繳納稅收的證明材料（加蓋公章）；

4.參加本次比選活動前三年内，在經營活動中(zhōng)沒有重大(dà)違法記錄（提供書(shū)面聲明）；

5.在“信用中(zhōng)國”網站（www.creditchina.gov.cn）、中(zhōng)國政府采購網（www.ccgp.gov.cn）沒有列入失信被執行人、重大(dà)稅收違法失信主體(tǐ)、采購嚴重違法失信行爲記錄名單的申請人。（注：申請人提供在“信用中(zhōng)國”網站、“中(zhōng)國政府采購網”網站等渠道對供應商(shāng)信用記錄查詢證明資(zī)料，凡被列入失信被執行人、重大(dà)稅收違法案件當事人名單、采購嚴重違法失信行爲記錄名單的，視爲存在不良信用記錄，參與本項目的将被拒絕。）

（二）比選文件材料準備及其它須知(zhī)

1.參選人有詳細、科學、合理、實用的項目實施方案和實施計劃、保密和安全措施、質量保障措施、售後服務措施等。

2.參選人在海南(nán)設有辦事處或分(fēn)支機構，能爲本項目提供完全本地化服務，提供營業執照複印件及加蓋公章。

3.公司簡介（含員(yuán)工(gōng)數量、專業技術人員(yuán)數量及職稱等）、檔案服務項目案例明細表（含海南(nán)省直機關、國企項目案例）、項目案例合同複印件（比選時需提供項目合同原件核對），以上一(yī)式一(yī)份并加蓋公章。

4.本項目拟配備人員(yuán)名單（含姓名、性别、年齡、學曆、專業技術職稱、執業資(zī)格、工(gōng)作年限、在本項目承擔工(gōng)作内容等，一(yī)式一(yī)份），須提供人員(yuán)相關證書(shū)、身份證複印件附在表後。

5.本項目不接受聯合體(tǐ)。

6.應提供明确報價，不能提供有選擇的報價。

7.需按照比選公告評分(fēn)明細表備注要求準備相關證明材料。

8.請将所有比選文件資(zī)料裝進檔案袋進行密封并在密封處加蓋公章。

三、有下(xià)列情形之一(yī)的單位将被取消評審資(zī)格

1.未在規定時間之内提交比選資(zī)料的；

2.近三年以來受到通報處罰的；

3.不遵守比選會場秩序、擾亂會場紀律的；

4.有其他違反比選公平性的情況的。

四、采購方需求

1.檔案服務機構須嚴格按照《檔案服務外(wài)包工(gōng)作規範》（DA/T 68-2017）、《歸檔文件整理規則》（DA/T 22-2015）、《紙(zhǐ)質檔案數字化規範》（DA/T 31）等相關規範要求，結合海南(nán)省檔案館入館标準和海南(nán)金城檔案管理制度，開(kāi)展規範化整理和數字化加工(gōng)。

2.數字化成果：目錄數據EXCEL一(yī)套、圖像數據二套（一(yī)套jpg格式、一(yī)套pdf格式）。

3.檔案服務機構自帶電腦、打印機、掃描儀等設備，電腦硬盤、移動硬盤、辦公耗材、辦公家具和場地等由我(wǒ)司提供。

4.檔案服務機構須保持本項目人員(yuán)的穩定性和連貫性，自入場開(kāi)始，至驗收通過，本項目工(gōng)作人員(yuán)不得中(zhōng)途替換或調整。

五、比選事項

1.比選文件的要求

（1）申請人應仔細閱讀《比選公告》所有内容，按要求詳細編制比選文件，并保證比選文件的正确性和真實性。

（2）不按資(zī)格要求提供的比選文件将被拒絕。

2.比選文件應按以下(xià)方法裝袋密封

比選文件資(zī)料按内容裝訂成冊，準備一(yī)份（按照比選文件格式制作）；提供的紙(zhǐ)質版資(zī)料爲打印文件，按A4規格制作，每頁按順序加注頁碼，裝訂牢固且不會輕易脫落；報名當天請将所有資(zī)料裝進檔案袋進行密封并在密封處加蓋公章。

3.參選文件遞交時間：

 2023 年11月13日前。

4.遞交參選文件的方式：專人送達方式或郵寄。

    5.送達地址：海南(nán)省海口市正義路3号海南(nán)金城行政管理部收。标題注明“參選文書(shū)檔案整理和數字化服務機構選聘”。逾期送達或者未送達指定地方的參選文件，不予受理。

6.比選時間：遞交參選文件截止時間後5個工(gōng)作日内。

7.聯系方式

遞交參選文件截止時間前，如有任何問題，可咨詢相關聯系人： 陳女士、于女士 66751363  

六、注意事項

1.申請人提交報名後不得撤回、修改，否則視同放(fàng)棄。

2.确認爲中(zhōng)選單位後，需與委托方簽署合同，中(zhōng)選單位不得無故放(fàng)棄，不得提出不利于采購人的要求，否則視同放(fàng)棄中(zhōng)選資(zī)格。

3.中(zhōng)選單位不能按期完成工(gōng)作，或在工(gōng)作中(zhōng)無法保證質量，給委托方造成損失的，應承擔賠償責任。

4.參選機構對在選聘過程中(zhōng)接觸到的委托方的任何資(zī)料、文件、數據、信息等（無論書(shū)面或電子）的内容保密，未經委托方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露。本保密義務在選聘期滿後仍然有效。

附件：1.資(zī)格審查及評分(fēn)明細表(點擊下(xià)載).doc

          2.海南(nán)金城文書(shū)檔案整理和數字化服務委托協議（點擊下(xià)載）.docx

          3.報價單（點擊下(xià)載）.docx

海南(nán)省金城安居投資(zī)集團有限公司

                            2023 年11月8日